Руководителям

адвокатских образований (подразделений)

Координаторам работы по назначению

Адвокатам, участвующих в уголовных делах по назначению

 

Информация

            В соответствии с  пп. 3.1. п.3 ст. 37 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»  порядок оказания юридической помощи адвокатами, участвующими в качестве защитников в уголовном судопроизводстве по  назначению органов дознания, органов предварительного следствия или суда,  должен предусматривать использование  автоматизированной информационной системы, исключающей влияние любых заинтересованных лиц на распределение поручений между адвокатами.

С 2016 г. поэтапно в Адвокатской палате Приморского края   применятся Информационная система автоматизированного распределения заявок (поручений) о назначении защитников   органами дознания и органами предварительного следствия.

С 1 июля 2022г. Информационная система автоматизированного распределения заявок (поручений) о назначении защитников   АППК не будет применяться для получения и распределения поручений следователей и дознавателей.

Во исполнение указанных требований законодательства ФПА РФ разработана и поэтапно внедряется в субъектах РФ подсистема автоматизированного распределения между адвокатами поручений на защиту по назначению Комплексной информационной системы адвокатура России (далее – подсистема АРПН КИС АР), нормативно правовой основой которой является в том числе и Порядок назначения адвокатов.

Комплексная информационная система Адвокатуры России (далее КИС АР) обеспечивает взаимодействие Федеральной палаты адвокатов, Адвокатских палат субъектов РФ, адвокатов и должностных лиц уполномоченных органов (судов, следственных комитетов и т.д.) в процессе автоматизированного распределения поручений на защиту по назначению в порядке ст. 50, 51 УПК РФ, ст.50 ГПК РФ и ст.54 КАС РФ.

Информация о КИС АР (включая «Руководство пользователя. Адвокат») размещена на сайте ФПА РФ ( www.fparf.ru)   (нажмите на значок в правом верхнем углу главной страницы cайта).  С данной информацией необходимо предварительно ознакомиться (в части, относящейся к адвокатам).

Информируем вас, что в настоящее время  АППК не будет  применять КИС АР  для получения и распределения поручений судов. 

Адвокатам, получающим заявки (поручения) через Информационную систему АППК, а также руководителям адвокатских образований (филиалов) регистрацию необходимо завершить (направить Оператору АППК информацию   для верификации), — до 10 июня 2022г., всем остальным адвокатам — до 17 июня 2022г.

Действующая Информационная система АППК будет отключаться поэтапно и в установленные сроки.

Ниже указана краткая информация о порядке регистрация адвоката в КИС АР (выдержки из «Руководство пользователя. Адвокат»).

Внимание!

1.Скачать приложение на сотовый телефон (смартфон) или используя стационарный /мобильный компьютер войти   в КИС АР по ссылке https://cisar/fparf.ru/.

Доступ в систему КИС АР реализован в виде мобильного приложения с интерфейсом для пользователей, роли которых определены в соответствии с доступными функциями. Приложение доступно для скачивания через ссылку и QR код:

Для устройств на базе ОС Android — Google Play;Для устройств на базе ОС iOS – AppStore.

Требования для устройств на базе ОС Android: • Android — версия 8.0 и старше; • оперативная память — не менее 256 Мб для работы приложения; • сенсорный экран. Требования для устройств на базе ОС iOS: 4 • iOS — версия 12 и старше; • оперативная память — не менее 256 Мб для работы приложения. Для работы приложения необходим доступ в Интернет со скоростью 1 мб/сек или быстрее.

Доступ в систему в систему также реализован в виде web-портала с интерфейсом для пользователей, роли которых определены в соответствии с доступными функциями (с использованием персонального компьютера, ноутбука, планшета и др.)

            Адвокат  самостоятельно  выбирает  удобный для его доступ в систему КИС АР (web-приложение или мобильное приложение ФПА КИС АР). 

2.                  Пройти регистрацию, используя первоначальную пары логина и пароля, полученные от руководителя адвокатского образования (адвокаты, осуществляющие деятельность в адвокатском кабинете, получают  первоначальной  пары логина и пароля у Оператора  АППК). 

Дополнительно сообщаем, что на основании представленных  АППК  данных в  КИС АР был  загружен  реестр адвокатских образований  АППК. Поэтому все  руководители    адвокатских  образований  (филиалов ) должны также зарегистрироваться в КИС АР с целью внесения в данную систему  дополнительных данных об АО, ранее не внесенных АППК. Руководитель   АО  также получает от Оператора  АППК первоначальные пары   логинов и  паролей для передачи их  адвокатам  для регистрации в  подсистеме АРПН КИС АР.

После генерирования (создания)  пары  логина и пароля  (совпадает с моментом их получения руководителем адвокатского образования)  логин и пароль   действительны  в течение 30 суток .

Внимание! После использования первоначальная   пара логина и пароля становится не действительной.

После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» на вашу элпочту будет отправлено сообщение, содержащее ссылку для установления пароля. Откройте письмо и перейдите по ссылке или нажмите кнопку «Установите пароль».

Придумайте и повторите пароль (пароль должен содержать не менее 8 символов – латинские буквы (обязательно одна заглавная и одна строчная буква, не менее одной цифры). Нажмите кнопу «Зарегистрироваться».

            Внимание! придуманный пароль необходимо запомнить (записать) для последующего использования для   работы с КИС АР.

Нажмите кнопку «Войти в систему» и подтвердите ознакомление с Политикой обработки персональных данных.

Внимание! Регистрация должна быть завершена в течение 15 минут с момента введения первоначальных логина и пароля.

1. ВХОД В СИСТЕМУ (АВТОРИЗАЦИЯ).

При запуске мобильного приложения открывается экран авторизации и регистрации.

            Внимание: в отличие от регистрации время авторизации не ограничено.

ЗАПОЛНЕНИЕ ПРОФИЛЯ.

При первом входе в приложение необходимо заполнить профиль пользователя (ФИО, пол, дата рождения, СНИЛС, ИНН и др.).

После заполнения данных нажмите кнопку «Отправить». Нажмите кнопку «Отправить» в окне подтверждения действия.

            Дождитесь верификации (подтверждение подлинности) персональной информации со стороны Оператора АППК, после чего станут доступны другие информационные блоки профиля.

 

Информация сгруппирована по блокам

 

Блок «Персональная информация» В блоке «Персональная информация» доступна для просмотра и редактирования персональная информация, заполненная и верифицированная ранее.

 

Примечание: в случае изменения персональной информации потребуется повторная верификация данных.

 

После успешной верификации профиля статус пользователя поменяется с «Новый» на «Активный». С этого момента станут доступны другие разделы системы.

 

Блок «Индивидуальные настройки».

Войдите в раздел «Индивидуальные настройки» и заполните индивидуальные настройки.

Индивидуальные настройки Адвоката включают разделы:

• Общие;
• Дела по назначению;
• Входящие поручения;
• График дежурств;
• График работы в резерве;
• Уведомления.

 

Перечень доступных для Адвоката настроек определяет Оператор АППК. Для всех недоступных для редактирования настроек Оператор АППК устанавливает значения «по умолчанию».

 

Настройки могут быть недоступны для редактирования (зависит от настроек Адвокатской палаты субъекта РФ). В таком случае, по умолчанию, применяются настройки, установленные адвокатской палатой. Разделы «Общие» и «Дела по назначению» доступны всегда. Внимание! Настройки каждого раздела влияют на участие в распределении дел по назначению. Чтобы ваши настройки учитывались системой, раздел должен иметь статус «Активный».

 

Раздел «Общий» включает блоки:

«Районы дежурств», «Вид процесса» (в настоящее время данная настройка адвокатам не доступна).

 

РАЗДЕЛ «ДЕЛА ПО НАЗНАЧЕНИЮ».

В данном разделе отображается последняя информация по настройкам, которые были сохранены (об участии/неучастии в распределении дел по назначению). Для дальнейшей работы отредактируйте настройки данного раздела – установите переключатель «Участвовать в распределении дел по назначению» в необходимое положение.

Внимание! Настройки этого блока определяют участие в распределении дел по назначению. Выставленные в других блоках настройки будут игнорироваться, пока Оператор АППК не подтвердит Ваше участие в распределении дел по назначению.

При активном положении переключателя «Участвовать в распределении дел по назначению» доступны:

• Кнопка «Добавить документ» – для добавления документа нажмите кнопку, выберите документ и нажмите кнопку «Открыть». Доступно прикрепление нескольких документов одновременно;
• Поле «Примечание» – введите текст (при необходимости).

 

РАЗДЕЛ «ВХОДЯЩИЕ ПОРУЧЕНИЯ»

(данная настройка в настоящее время адвокатам не доступна).

Редактирование данных раздела зависит от настроек, заданных Оператором АППК. Если Оператором АППК. запрещено редактирование настроек или не установлены базовые настройки профиля, то поля блокируются для редактирования.

 

Кнопка «Добавить вид процесса»

(в настоящее время данная настройка адвокатам не доступна)..

• Стадии (в настоящее время данная настройка адвокатам не доступна).

По умолчанию переключатель установлен в положении «Участвовать по всем статьям кодекса».

 

РАЗДЕЛ «ГРАФИК ДЕЖУРСТВ»

(в настоящее время данная настройка адвокатам не доступна, нижеуказанная информация  приведена для сведения)

Информацию об адвокатах и районах дежурств вводит Оператор АППК самостоятельно.

            Внимание:  работа по назначению осуществляется по принципу распределения адвокатов по районам дежурств, а не по  принципу выбора  уполномоченного органа.

 

Внимание: в АППК  установлена настройка  «Каждую неделю».

Если выбрано значение «Каждую неделю», то выбираются дни. Начало и конец по времени также необходимо выбрать. Нажмите кнопку «Добавить».

 

РАЗДЕЛ «ГРАФИК РАБОТЫ В РЕЗЕРВЕ»

 (в настоящее время данная настройка адвокатам не доступна).

 

РАЗДЕЛ «УВЕДОМЛЕНИЯ»

В разделе производится настройка каналов уведомлений.

 

Для каждого типа уведомления задайте свой предпочитаемый способ уведомлений: • Пуш-уведомление на мобильном; • Электронная почта. Нажмите кнопку «Сохранить».

 

Примечание: отключение уведомлений по электронной почте невозможно. Установите переключатель «Не принимать уведомления» в активное положение, если не хотите получать уведомления по всем событиям. Добавьте период ограничения уведомлений.

 

Нажмите кнопку «Сохранить и отправить» для отправки данных на верификацию. После верификации никакие уведомления не будут приходить, кроме уведомлений по электронной почте в указанный период и время.

 

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ.

Интерфейс приложения состоит из следующих компонентов: • Меню приложения – расположено в нижней части экрана:  «Календарь» – просмотр событий и поручений, назначенных адвокату;  «Мои поручения» – работа со списком поручений, назначенных адвокату;  «Профиль» – информация авторизованного пользователя; • Рабочее поле – экран мобильного устройства.

РАБОТА СО СПИСКОМ ПОРУЧЕНИЙ. В разделе «Мои поручения» данные сгруппированы на трех вкладках: ● Новые – новые поручения; ● Принятые – принятые поручения; ● Отклоненные – отклоненные поручения. На вкладке «Новые» отображаются заявки, отправленные на распределение. Доступное время на принятие решения ограничено и зависит от настроек АППК.

 

Внимание!  Существует два вида распределения заявок:

Веерное распределение (данная настройка применяется в АППК) .

– распределение, при котором заявка предлагается сразу нескольким адвокатам. Таким образом, ваше согласие принять заявку не означает, что именно вам будет распределено данное поручение. Если система выберет вас, то заявка отобразится во вкладке «Принятые».  Соответственно, адвокаты, не получившие заявку, по истечении 15 мин. никакой информации от КИС АР не получат.

Последовательное распределение – распределение, при котором заявка предлагается адвокатам последовательно. Ваше согласие принять заявку будет означать, что именно Вам данное поручение будет распределено. Заявка сразу отобразится во вкладке «принятые».

Предусмотрены следующие статусы поручений: • – В работе. Адвокат назначен к выполнению поручения. Карточка дела доступна адвокату для работы; • – Отменено. Поручение отменено для дальнейшей работы либо Уполномоченным лицом до момента распределения, либо Оператором АППК. Оператор АППК может отменить поручение в любой момент; • – Выполнено. Адвокат отметил окончание работ по поручению. На вкладке «Отклонённые» отображаются заявки, которые пользователь отклонил или по которым не ответил в отведенное время.

Отклоненные поручения недоступны для детального просмотра. Для фильтрации записей выберите интересующий список поручений (вкладку) и нажмите кнопку «Фильтры» в нижней части экрана. Откроется экран настройки фильтров. Задайте нужные критерии поиска (примеры ниже) и нажмите кнопку «Применить».

Для выгрузки списка поручений, ограниченного заданными фильтрами, установите необходимые фильтры и нажмите кнопку «Экспорт в Excel». Название файла формируется по следующему правилу: «Список заявок .xls».

РАБОТА С КАРТОЧКОЙ ДЕЛА.

В разделе «Мои поручения» выберите необходимое поручение и перейдите к просмотру подробной информации. Информация по делу представлена в четырёх разделах: «Общая информация», «Сведения из уведомления», «Работа по делу» и «Ордера». Для перехода в карточку дела нажмите на его номер в списке поручений.

ПРОСМОТР СВЕДЕНИЙ ИЗ УВЕДОМЛЕНИЯ.

Информацию, внесенную при создании уведомления, можно просмотреть двумя способами: • в разделе «Сведения из уведомления» карточки дела; • в разделе «Общая информация» блоке «Список уведомлений».

            Для просмотра полной информации уведомления нажмите кнопку «Посмотреть уведомление» в нижней части экрана. Детальная информация из уведомления представлена на нескольких экранах (рисунки ниже). Для продолжения просмотра «прокрутите» экран вниз.

РАБОТА ПО ДЕЛУ.

В разделе доступно добавление комментариев по делу. В списке отображаются только ваши комментарии, которые доступны для просмотра только вам.

ОРДЕРА

(в настоящее время данная настройка не доступна для работы).

ПРОСМОТР КАЛЕНДАРЯ.

Сразу после авторизации в мобильном приложении система выводит форму календаря. Форма включает две области: • верхняя область — список дней недели; • основная область — список событий по дням. Пользователь может растянуть верхнюю область вниз и переключиться на форму календаря.

ПРОСМОТР КАЛЕНДАРЯ.

Сразу после авторизации в мобильном приложении система выводит форму календаря. Форма включает две области: • верхняя область — список дней недели; • основная область — список событий по дням. Пользователь может растянуть верхнюю область вниз и переключиться на форму календаря.

Справочная информация:

Оператор АППК:

Мельников Владимир Станиславович, вице-президент АППК, тел. 222– 40-48 (доступен для звонков до 17.06.22г.), номер другого городского телефона будет сообщен дополнительно; эл.почта:advokatkorzentr.ru@yandex.ru.

Режим работы: c 9-30 до 18-00.

Оператор колл-центра АППК:

Артамошина Ольга Анатольевна, тел. 222– 40-48 (доступен для звонков в рабочее время с 17.06.22г.), тел. 89146962711 (доступен для звонков с 19-30 до 22-00 (в случае срочного распределения поручения); эл. почта: advokatkorzentr.ru@yandex.ru.

Режим работы: c 9-30 до 18-00, технический перерыв: см 13-00 до 14-00, с   18-00 до 19-30.

Должностные обязанности Оператора колл-центра АППК:

1. Распределение директивных заявок (заявок, которые не распределились через АРПН КИС АР) – составление Оператора колл-центра АППК уведомления для введения информации в КИС АР.
2. Распределение заявок, поступивших от следователей и дознавателей, прибывших в соответствующий населенный пункт из другого населенного пункта Приморского края или из другого субъекта РФ — составление Оператором   колл-центра АППК уведомления для введения информации в КИС АР.
3. Исполнение поручений Президента АППК и Оператора АППК, связанных с работой АРПН КИС АР.